Presentazione dell’opportunità

Questa posizione come impiegato/a di segreteria offre un contratto a tempo determinato tramite somministrazione, con un impegno full time di 36 ore settimanali.

Lavorerai a stretto contatto con clienti e colleghi, gestendo operazioni quotidiane e fornendo servizi di accoglienza e assistenza amministrativa.

Il ruolo prevede anche il coordinamento tra vari reparti, con l’obiettivo di assicurare un servizio efficace e fluido ogni giorno.

Le aspettative includono ottima capacità relazionale, competenza nell’utilizzo di strumenti amministrativi e conoscenza delle lingue straniere.

Scegliere questo lavoro significa investire nella propria crescita professionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Responsabilità quotidiane e mansioni

L’impiegato/a di segreteria si occupa di accogliere clienti, rispondere a richieste e fornire dettagli pratici sui servizi offerti, agendo come punto di riferimento per ogni necessità.

Fra le mansioni principali figura la gestione delle prenotazioni, la compilazione e l’aggiornamento dei registri, come pure l’assistenza alle procedure di cassa.

Il personale ha anche la responsabilità di coordinare servizi con altri operatori, supportando i colleghi nello svolgimento delle diverse attività portuali e amministrative.

Rapporto con i clienti e risoluzione di eventuali problematiche sono all’ordine del giorno; in tal senso, sono richieste capacità di problem solving e grande attenzione ai dettagli.

Infine, la cura della comunicazione interna e la precisione nella gestione documentale completano il quadro delle attività previste.

Vantaggi principali del ruolo

Un indubbio vantaggio di questa posizione è la possibilità di lavorare in un ambiente vivace dove il contatto umano e la comunicazione costante arricchiscono ogni giornata.

Il contratto a tempo determinato garantisce stabilità e la sicurezza di orari definiti, favorendo un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.

Punti meno favorevoli da considerare

La natura dinamica del ruolo comporta gestione di situazioni stressanti, specie durante i periodi con maggiore affluenza di clienti o richieste impreviste.

Potrebbe inoltre essere richiesta flessibilità oraria, compresi weekend e festivi, in quanto i turni coprono anche giorni non convenzionali.

Il nostro verdetto

Se hai ottime doti relazionali e desideri lavorare in un contesto dinamico, questo ruolo rappresenta una scelta ideale, perfetta per sviluppare abilità amministrative e organizzative.

La stabilità del contratto, insieme alla formazione continua e alla possibilità di crescita, lo rendono un passo interessante per la tua carriera.